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El  término fue utilizado por primera vez en 1983 en un articulo sobre ordenadores portátiles. Surgiendo  el concepto por el  desarrollo  de nuevas tecnologías de información y comunicación, que posibilitarían al empresario de no estar condicionado a un espacio físico para desenvolver su trabajo, pudiendo ser desenvuelto el trabajo en el lugar mejor para el cliente y el mismo.
Sin embargo, al virtualizar la oficina surgen una serie de preguntas, como son: donde recibir la correspondencia profesional, donde reunirse con clientes y proveedores, tener a alguien que pueda atender a las llamadas cuando está en una reunión o de vacaciones... etc.
De ésta forma, surgen empresas especializadas en ofrecer servicios de apoyo a los empresarios que deciden aprovechar las evoluciones tecnológicas para reducir los costos de su actividad y mejorar la profesionalidad de su empresa.

El desarrollo tecnológico nos permite mirar para actividades tradicionales, como una oficina, y potenciar sus funciones  al mismo tiempo que se minimizan sus costos. De ésta forma, la virtualización de su oficina puede ser el camino para aumentar la rentabilidad de su actividad y  volverla más competitiva, una vez que al virtualizar su oficina pueda tener un asistente que gestione y atienda sus llamadas, faxes e correspondencia de acuerdo con  sus necesidades y de una forma profesional y personalizada, sin incurrir en los costes habituales de una oficina. Esta solución es ideal para una empresa en el inicio de una actividad o un profesional liberal que desenvuelve  su actividad en casa o en las instalaciones del cliente.

 

El termino Office Center identifica el local donde está disponibles para alquilar varios escritorios. Sin embargo, este concepto ha evolucionado más allá del simple alquiler de un espacio, a la vez que al agregar varias empresas en el mismo local es posible tener ahorros significativos en los servicios de intercambio.
Actualmente los Office Centers son  la respuesta para las empresas que pretenden mantener un espacio físico para desenvolver sus actividades, pero quieren aprovechar las sinergias de los Office Centers, en términos de costes operacionales significativamente más bajos, lo que permite aumentar su competitividad.

Los costos operacionales para tener una oficina propia son elevados, una vez alquilada la oficina hay que incluir  todos los restantes costos para el funcionamiento del mismo, tales como: mobiliario, servicio de secretariado, electricidad, limpieza, manutención, entre otros. Al desenvolver el concepto de Office Center es posible obtener economías de escala y así ofrecer un servicio más completo a precios más competitivos, al mismo tiempo que permitimos ofrecer condiciones para ejercer  su actividad sin las preocupaciones de una oficina convencional y liberándolo para así centrarse en sus clientes y en su negocio. Nuestro objetivo es  ofrecer un servicio que permita optimizar la relación coste/beneficio de su actividad, volviéndose más competitiva.

 
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